Politica de confidențialitate

POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATEA A DATELOR

Siteul https://linktoride.com/ aparține și este administrat de către MAZILU AND PARTNERS CONSULTING SRL, companie romanească, care poate fi contactată în următoarele moduri:

telefonic: +40 785 696 258
e-mail: [email protected]
adresa: Jud.Olt, Loc Slatina Str. Victoriei 11 , sc. C, ap. 2,
date fiscale: CUI: RO44455861, Registrul Comertului: J28/622/2021

MAZILU AND PARTNERS CONSULTING SRL acționează cu cea mai mare diligență atunci când prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu principiile prevăzute de legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor 2016/679/UE referitor la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei 95/46/CE („RGPD”).

Protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal este un drept fundamental. Articolul 8 alineatul (1) din Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene („carta”) și articolul 16 alineatul (1) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE) prevăd dreptul oricărei persoane la protecția datelor cu caracter personal care o privesc.

Principiile și normele referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor lor cu caracter personal ar trebui, indiferent de cetățenia sau de locul de reședință al persoanelor fizice, să respecte drepturile și libertățile fundamentale ale acestora, în special dreptul la protecția datelor cu caracter personal.

Principiile prelucrării datelor cu caracter personal reprezintă fundamentul activității fiecărei entități care folosește date cu caracter personal în activitatea sa, indiferent de cantitatea și tipologia acestora.

Fiecare operator economic sau instituție publică care procesează date cu caracter personal trebuie să asigura de respectarea drepturi și obligații prevăzute de GDPR, iar societatea MAZILU AND PARTNERS CONSULTING SRL a înțeles importanța principiilor prelucrării datelor cu caracter personal și a implementat politici și proceduri interne care asigură respectarea drepturilor fundamentale ale persoanelor fizice ale căror date sunt prelucrate în activitatea sa zilnică.

În acest mod, Societatea s-a asigurat și se va asigura, că prelucrează și va prelucra doar date cu caracter personal care sunt realmente necesare, în scopurile stabilite conform activității sale specifice, putând demonstra această respectare.

Principiile impuse de Regulament, pe care Societatea le-a implementat și le respectă în activitatea sa sunt:

Principiul responsabilității
Principiul transparenței
Principiul limitării scopului prelucrării
Principiul reducerii la minimum a datelor necesare scopului prelucrării
Principiul exactității datelor
Principiul limitării stocării datelor
Principiul integrității și confidențialității

Principiul responsabilității este aceea linie directoare conform căreia operatorul de date trebuie să implementeze politici și procese de conformare în acord cu prevederile GDPR.

Societatea a făcut demersuri și a adoptat acest principiu în activitatea sa, putând să dovedească respectarea lui prin intermediul politicilor și procedurilor pe care le-a implementat.

Transparența prelucrării este acel principiu în temeiul căruia operatorul are obligații de informare clare și specifice a persoanei vizate, atât în cazul în care obține datele direct de la aceasta, cât și atunci când le obține de la terți.

Acest principiu este respectat prin informarea completă, corectă și obiectivă a persoanelor înainte de prelucrarea datelor personale sau în cazul oricărei schimbări ulterioare cu privire la datele personale colectate și prelucrările efectuate.

MAZILU AND PARTNERS CONSULTING SRL realizează informarea completă, corectă și obiectivă a persoanelor vizate, furnizându-le acestora, la cerere, atunci când le prelucrează datele cu caracter personal, informații referitoare la:

Scopul prelucrării;
Limitarea prelucrării;
Acuratețea datelor prelucrate;
Perioada de utilizare a datelor prelucrate;
Condițiile de protejare a datelor;
Eventualele dezvăluiri ale datelor către terțe părți / tranferuri de date în străinătate;

Cererea pentru manifestarea consimțământului în vederea prelucrării datelor cu caracter personal conține toate informațiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal, societatea folosind un limbaj clar și accesibil, prin care realizează o informare completă. Societatea asigură respectarea acestui principiu, dispozițiile acestuia fiind implementate prin intermediul formularelor de consimțământ.

Potrivit Principiului limitării scopului prelucrării, datele cu caracter personal trebuie: “colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare ştiinţifică sau istorică ori în scopuri statistice nu este considerată incompatibilă cu scopurile iniţiale .„

Societatea a procedat la identificarea scopurilor pentru care prelucrează fiecare categorie de date, obligându-se atât prin Regulamentul Intern, cât și prin celelalte politici adoptate, să prelucreze datele cu caracter personal numai în scopul în care sunt colectate.

Pentru cazurile în care se va proceda la o prelucrare într-un alt scop decât cel inițial, Societatea va obține consimțământul prealabil și expres al persoanei vizate.

Obținerea consimțământului pentru scopuri secundare, se va realiza prin intermediul unor formulare de consimțământ, în acord cu prevederile GDPR.

Potrivit principiului reducerii la minimum a datelor necesare scopului prelucrării, datele prelucrate “trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate .„

Pentru conformarea la acest principiu, Societatea a analizat datele cu caracter personal pe care le prelucrează, pornind de la scopul prelucrării, și a determinat care dintre aceste date sunt necesare scopurilor stabilite în activitatea societății, procedând la ștergerea datelor pentru care nu există un scop clar, legitim și temeinic.

Datele pentru care nu există un scop clar, legitim și temeinic pentru prelucrare, au fost șterse din baza de date a Societății.

Potrivit principiului exactității datelor, este necesar ca datele prelucrate să fie: “exacte și, în cazul în care este necesar, să fie actualizate; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere .„

Societatea a implementat mecanisme prin care să se asigure că datele cu caracter personal pe care le prelucrează sunt corecte și actualizate în mod constant.

Potrivit principiului limitării stocării datelor, operatorul este responsabil ca datele pe care le prelucrează sa fie: “păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1), sub rezerva punerii în aplicare a măsurilor de ordin tehnic și organizatoric adecvate prevăzute în prezentul regulament în vederea garantării drepturilor și libertăților persoanei vizate. „

Datele cu caracter personal nu vor fi păstrate pe o perioadă de timp mai lungă decât cea necesară scopului în care au fost colectate.

În scopul protecției acestora, datele cu caracter personal nu ar trebui păstrate de operatorii de date mai mult decât este necesar îndeplinirii scopului pentru care au fost prelucrate, cu excepția situației în care datele cu caracter personal sunt păstrate pentru:

arhivare în interes public
cercetare științifică sau istorică
scopuri statistice.

Păstrarea datelor cu caracter personal pentru perioade incompatibile cu scopurile prelucrării sau cu interesul legitim al operatorului de date îl expune la pierderi și deteriorări ale datelor, și la potențiale sancțiuni din partea Autorității de Supraveghere.

Astfel, societatea s-a asigurat și se asigură că datele cu caracter personal nu sunt păstrate mai mult decât este necesar îndeplinirii scopului pentru care sunt prelucrate, cu excepția situației în care sunt păstrate pentru arhivare în interes public, pentru cercetare științifică, istorică sau în scopuri statistice.

Potrivit principiului integrității și confidențialității, este necesar ca datele să fie: “prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare „.

Societatea sau instituția care prelucrează datele este obligată să prelucreze datele cu caracter personal în mod diligent și cu bună-credință, folosind, pentru a preveni atacurile cibernetice, mijloace tehnice adecvate.

Operatorul a implementat politica de confidențialitate, prin intermediul cărora asigură protecția datelor cu caracter personal, atât împotriva riscurilor exterioare (atacuri cibernetice), cât și împotriva posibilelor incidente interioare (acces neautorizat, pierderi, ștergeri accidentale).

De asemenea, societatea se obligă să prelucreze datele cu caracter personal în mod diligent și cu bună-credință, folosind, pentru a preveni atacurile cibernetice (malware, ransomware), mijloace tehnice adecvate.

În cazul apariției unui incident de securitate care presupune pierderi sau furturi ale datelor cu caracter personal, societatea se obligă să informeze prompt (nu mai tarziu de 72 de ore) atât autoritatea de supraveghere, cât și persoanele fizice vizate, în conformitate cu prevederile Regulamentulului (UE) 679/2016 și ale politicii privind managementul breșelor de securitate.

Regulamentul general privind protecția datelor urmărește să contribuie la realizarea unui spațiu de libertate, securitate și justiție și a unei uniuni economice, la progresul economic și social, la consolidarea și convergența economiilor în cadrul pieței interne și la bunăstarea persoanelor fizice.

Datele cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, iar o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată în mod direct sau indirect, în special, prin referire la un element de identificare sau la unul sau mai mulți factori specifici pentru identitatea fizică, fiziologică, mentală, economică, culturală sau socială a acesteia.

Prezenta politică are ca obiect confidențialitatea datelor cu caracter personal ale clienților precum și ale altor persoane care contactează sau vizitează siteul https://linktoride.com/ și ale reprezentanților acestora și se aplică datelor colectate prin intermediul paginii noastre de internet, precum și altor date cu caracter personal pe care le colectăm prin serviciul e-mail.

Politica privind confidențialitatea datelor cu caracter personal descrie:

scopurile pentru care colectăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal;
temeiurile de prelucrare pe care se întemeiază aceste scopuri;
categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră și pe care le prelucrăm;
durata procesului de prelucrare a acestor date;
drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate și maniera în care puteți să vă exercitați aceste drepturi;
cum și când este folosită informația colectată de la dvs.;
cum protejam noi informatia colectata de la dvs.

Scopurile pentru care colectăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal:

Pentru a va oferi acces la funcționalitatile site-ului linktoride.com și la aplicația linktoride;
Pentru administrarea site-ului linktoride.ro;
Pentru analiza și îmbunătațirea site-ului linktoride.ro și a aplicației pe care o deținem;
Pentru a va transmite mesaje non-comerciale sau de tip administrativ (privind contul de utilizator, schimbări în site, schimbări ale serviciilor, etc);

Temeiurile de prelucrare pe care se întemeiază aceste scopuri

Pentru toate scopurile, temeiul de prelucrare a datelor constă în interesul nostru legitim de a asigura funcționarea corespunzătoare a site-ului și a aplicației, precum și îmbunătățirea site-ului.

Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră și pe care le prelucrăm

În contextul înscrierii în aplicație acceptați și înțelegeți că LinktoRide va colecta și procesa o parte din datele dvs. cu caracter personal după cum este prevăzut în Politica de confidențialitate.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm
- Categoriile de date prelucrate în contextul interacțiunii noastre cu dumneavoastră sunt, în cazul în care vă deschideți cont pe platforma ”Linktoride”:
numele și prenumele
adresa de e-mail
numărul de telefon
adresa
data nașterii

precum și alte date cu caracter personal pe care este posibil să ni le comunicați în mod direct, astfel cum acestea sunt necesare în vederea îndeplinirii scopurilor, cum ar fi:

Angajatorul/Denumirea companiei
Contribuția beneficiarului
Marca mașinii (câmp opțional)
Culoarea mașinii (câmp opțional)
Numărul de înmatriculare al mașinii (câmp opțional).
- Pentru Resetare parola solicitam adresa de email.
- Pentru conectare la cont solicităm

Email (Cont Google, Facebook, Apple)
Parolă.

Pentru Creare cursă de către șofer solicităm

Locatie cureta/ Punct start
Punct final
Nr. pasageri
Data si ora.

Pentru Portofel (Wallet) – pentru plata curselor e nevoie ca în momentul în care se face adaugarea de credit, utilizatorul să introduca datele cardului, datele cardului nu vor fi memorate în aplicatie, la fiecare încarcare cu credit va fi nevoie de completarea datelor cardului la fel ca la plata unor cumparaturi online.
Pentur Cont solicităm – Poza de profil – pentru setarea sau modificarea pozei de profil, vom solicita permisiunea de a accesa camera foto sau galeria.

Modalitatea de colectare a datelor este direct de la utilizator, din rapoartele traficului înregistrate de serverele care găzduiesc site-ul, de unde putem afla anumite informații despre dvs., ca adresa dvs. IP, ora vizitei dvs., locul de unde ați intrat în site-ul noastru, precum și din aplicația Linktoride, numai dacă vă deschideți un cont.

Durata procesului de prelucrare a acestor date

În funcție de scopul pentru care sunt prelucrate, datele cu caracter personal vor fi păstrate atât timp cât va fi necesar pentru a îndeplini scopul prelucrării acestora.

Drepturile persoanelor vizate și cum pot fi exercitate

Conform dispozițiilor Regulamentului (UE) 679/2016 privind protecția datelor cu caracter personal, dumneavoastră aveți, în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, următoarele drepturi:

Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrearea datelor;
Dreptul de acces la datele cu caracter personal;
Dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal;
Dreptul de ștergere;
Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor cu character personal;
Dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal;
Dreptul la obiect;
Drepturi legate de luarea de decizii automatizate și de profilare;
Dreptul de a vă adresa cu o plângere Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;

Pentru a exercita drepturile menționate mai sus și pentru a obține mai multe informații cu privire la aceste drepturi, vă rugăm să transmiteți o cerere scrisă în atenția noastră, în calitate de operator de date prin e-mail, la adresa [email protected]

De asemenea, aveți dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, având sediul la adresa B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București, 010336, România.

Ne angajăm să acordăm cea mai mare atenție solicitărilor dumneavoastră și să răspundem întrebările pe care le aveți în cel mai scurt timp posibil.

Cum și când este folosită informația colectată de la dvs.;

Mazilu & Partners folosește informația colectată de la dvs. în mai multe feluri, în funcție de tipul de informație colectat:

– Informație furnizată direct de utilizator: această informație este folosită doar în scopul folosirii de către dvs. a aplicației linktoride dezvoltată de noi.

– Informația colectată din raportul de trafic al serverului: acest tip de informație ne ajuta să identificăm care secțiuni ale site-ului noastru sunt sectiuni de interes pentru utilizatori.

De asemenea adresele IP ale utilizatorilor săi în scopul administrării sigure a sistemului nostru informatic, în scopul evitării activităților infracționale.

Cum protejăm informația colectată de la dvs.

Confidențialitatea și protectia informațiilor colectate de la dvs. sunt prioritare pentru noi.

Mazilu& Partners nu oferă informația colectată unor terți fără consimțământul dvs. expres și prealabil. Orice statistică privind traficul utilizatorilor noștri, pe care o vom oferi către terțe rețele de publicitate sau către site-uri partenere, este furnizată doar ca ansamblu de date și nu include nicio informație identificabilă personal despre nici un utilizator individual.

Accesul dvs. la aplicația linktoride este protejat de o parolă. Vă recomandăm să nu dezvăluiți nimănui această parolă. Aplicația nu va va cere niciodată parola conturilor dvs în mesaje sau telefoane nesolicitate. Vă sfătuim să nu dezvaluiți această parolă peroanelor care vă cer acest lucru.

Modificări în Politica de confidențialitate

Orice modificări pe care le-am putea face pe viitor în Politica noastră de confidențialitate vor fi postate pe această pagină. Atunci când va fi cazul, vă vom notifica sau vă vom solicita acordul. Vă rugăm să verificați frecvent pentru a vedea orice modificări sau actualizări ale Politicii noastre de confidențialitate.

LinkToRide